Für die Entwicklung des Qualitätssicherungssystems und dessen Umsetzung werden auf allen Ebenen die repräsentativen Gruppen der Medizinischen Fakultät einbezogen. Die QSE-Struktur bezieht über Q-Kerngruppe und Q-Coaches u.a. die Studierenden, den Mittelbau, die Dozierenden und das Verwaltungspersonal mit ein (das Inselspital und die UPD verfügen über ein eigenes QM-System). Für die Leistungsbereiche Lehre und Forschung bestehen spezifische Kommissionen und Subkommissionen. Die QSE-Organisationsstruktur und die fakultäre Struktur sind miteinander verzahnt (Vertreter der Q-Kerngruppe sind teilweise Mitglieder von Kommissionen und Subkommissionen). Somit werden die Regelkreise geschlossen.
Die Q-Kerngruppe berichtet regelmässig dem Fakultätskollegium. Die Überprüfung des QSE-Systems der Medizinischen Fakultät erfolgt im Rahmen der institutionellen Akkreditierung der Universität Bern.
Der QSE Beauftragte präsidiert die Q-Kerngruppe und ist das Bindeglied zwischen Fakultät und Vizerektorat Qualität. Die fakultäre Q-Kerngruppe ist verantwortlich für die Koordination, die Planung und das Controlling der QSE auf der Ebene Fakultät. Für die Koordination und Durchführung der QSE auf Ebene Institut / Klinik bestimmen diese für ihre Einheit je einen Q-Coach.
